Découvrez comment une meilleure visibilité et un meilleur contrôle de vos projets et ressources peuvent contribuer à améliorer l’efficacité et l’efficience de l’entreprise.
De nombreux facteurs influencent le résultat final d’un projet, la planification et l’estimation initiale étant deux déterminants cruciaux pour la réussite à long terme d’un projet. La planification de projets est souvent sous-estimée; les dépassements de coûts et de temps sont des exemples qui nous viennent rapidement en tête, mais il y a d’autres impacts à une mauvaise planification. La perte de motivation des ressources en est un autre qu’il ne faut pas oublier.
Améliorer le processus d’estimation des projets
Une bonne planification, en attribuant les bons budgets en argent et en temps pour réaliser les estimations, permet aux dirigeants d’entreprises de mieux comprendre les impacts d’un projet sur la capacité de ses ressources ainsi que sur les impacts financiers des projets sur les budgets d’exploitation.
En mettant un simple processus d’estimation de projet en place, cela permet de normaliser la façon dont votre équipe de vente et vos chefs de projet interagissent avec vos clients et établissent des devis, ce qui se traduit par un impact global positif sur la productivité, la satisfaction des clients et le nombre de projets que vous livrez dans les délais et selon les budgets.
La capacité réelle de vos ressources
La planification de la capacité des ressources est l’un des facteurs clés de succès pour toute entreprise livrant des projets. Les ressources attitrées aux projets ne peuvent réaliser des projets 100% de leur temps et si tous les projets budgètent chacun une ressource d’exploitation seulement 10 heures par semaine et que vous avez 9 projets, il est clair, avec la vision globale, que cette ressource est surutilisée et cela occasionnera des retards autant aux projets que dans l’exploitation quotidienne. Avec une bonne planification des capacités des ressources, votre entreprise a le pouvoir d’analyser l’impact de la livraison de projets et de services sur la capacité des ressources, vous permettant de mieux gérer les attentes des clients, d’améliorer la productivité globale de l’entreprise, de dépasser les accords de niveau de service client et de réduire les coûts.
Bien que votre entreprise puisse être petite, la planification de la capacité des ressources est vitale pour toute entreprise et fournit une représentation visuelle claire et cohérente qui deviendra un outil essentiel pour planifier votre croissance.
Prioriser les bons projets
La priorisation des projets est avantageuse pour toute organisation, quelle que soit sa forme ou sa taille, car elle vous permet de hiérarchiser les travaux liés aux projets pour définir un ordre optimisé et aligné avec la stratégie de l’entreprise.
Il faut établir les bons critères de priorisation, ainsi que leur poids, pour votre entreprise afin de classer tous les projets selon leurs résultats pour réaliser les bons projets que vous êtes en mesure de livrer en budget et en temps.
